Vacature: Administratief Medewerker (16 - 24 uur per week)
Ben jij de administratief medewerker die ons secretariaat komt versterken? In deze functie speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van de administratieve processen binnen onze organisatie. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de administratie altijd volledig en actueel is, waardoor je direct bijdraagt aan het succes van onze projecten.
Wat ga je doen?
Als administratief medeweker word je onderdeel van ons team en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
Dit worden je belangrijkste taken:
Projectadministratie
- Inboeken van nieuwe projecten in onze systemen;
- Bijwerken en up-to-date houden van de administratie rondom lopende projecten;
- Ondersteunen van projectcoördinatoren met administratieve werkzaamheden.
Facturatie
- Opstellen en versturen van facturen, waarbij je zorgt dat deze correct, compleet en op tijd verzonden worden;
- Inboeken en controleren van inkoopfacturen;
- Verzorgen van een nauwkeurige administratie.
Overige administratieve taken
- Beheren van kantoorvoorraden en plaatsen van bestellingen;
- Documenteren en archiveren van project- en bedrijfsdocumenten.
Waar ga je werken?
Dantuma-Wegkamp is een gerenommeerd ingenieursbureau met kantoren in Zwolle en Groningen.
We zijn gespecialiseerd in het technisch adviseren bij de bouw en renovatie van woningen en gebouwen. Wat ons bijzonder maakt? Onze multidisciplinaire aanpak op het gebied van constructie, bouwkunde, bouwfysica en duurzaamheid.
Ons kantoor in Zwolle is ruim, modern en uitstekend bereikbaar, gelegen nabij het stadscentrum.
Met de recente opening van ons kantoor in Groningen breiden we verder uit. Je komt te werken in een ambitieus en betrokken team waar kwaliteit en service centraal staan.
Wie ben jij?
Jij bent een prettige collega en je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren.
Daarnaast herken je je hierin:
- Je hebt enkele jaren ervaring met projectadministratie en facturatie;
- Kennis van Microsoft Office;
- Je vindt het interessant om in een technische omgeving te werken (technische kennis is niet nodig);
- De Nederlandse taal beheers je uitstekend;
- Je bent betrouwbaar en je denkt graag mee over manieren om ons werk nóg soepeler te laten verlopen.
Wat kun je van ons verwachten?
Bij Dantuma-Wegkamp kom je terecht in een enthousiast en informeel team. Wij bieden jou:
- Een fijne en open werkomgeving met korte communicatielijnen;
- Een salaris tussen € 2.900 en € 3.600 per maand op basis van een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling;
- Aantal uren per week in overleg waarbij deels thuiswerken bespreekbaar is, afhankelijk van jouw voorkeur en beschikbaarheid;
- Een contract voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid op een vast dienstverband bij goed functioneren;
- De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze werkprocessen.
Ben jij enthousiast om jouw administratieve vaardigheden in te zetten bij een ambitieus bedrijf en wil je samen bouwen aan een sterk secretariaat? Solliciteer dan nu en versterk ons team!
Wij ontvangen graag je CV en motivatie via c.breet@dantumawegkamp.nl. Wil je eerst meer weten over de vacature? Bel dan met Corien Breet via 085 114 04 34.